29 вересня 2011 року у приміщенні Державного архіву Луганської області було проведено семінар-нараду з представниками установ, організацій, підприємств, документи НАФ яких зберігаються в неупорядкованому стані та позатерміново за темою: «Основні правила роботи архівних підрозділів та експертних комісій підприємств, установ, організацій, що знаходяться у зоні комплектування Державного архіву Луганської області».На семінар запрошено представників 15-ти організацій. Державний архів Луганської області здійснює управління архівною справою та діловодством на території Луганської області.Одним із пріоритетних напрямків діяльності Державного архіву Луганської області є робота з установами, організаціями, підприємствами – джерелами формування Національного архівного фонду з питань організації роботи їх діловодних служб, архівних підрозділів та експертних комісій.
За програмою семінару співробітниками відділу формування НАФ та діловодства були висвітлені питання:
-
організація проведення експертизи цінності документів в установах;
-
основні завдання експертної комісії установи;
-
підготовка і передавання справ зі структурних підрозділів до архіву установи;
-
складання річних розділів зведених описів справ управлінської документації постійного зберігання та з особового складу;
-
забезпечення збереженості документів архіву установи;
-
передавання документів Національного архівного фонду на державне зберігання.
Для посилення контролю за збереженням документів Національного архівного фонду і своєчасного передавання їх на державне зберігання та з метою охоплення всіх установ, організацій, підприємств, документи НАФ яких зберігаються в неупорядкованому стані, Державний архів Луганської області планує проводити такі заходи щоквартально.
