Архівний відділ Старобільської районної державної адміністрації Луганської області є структурним підрозділом районної державної адміністрації, що утворюється головою та входить до її складу і в межах відповідного району забезпечує реалізацію державної політики у сфері архівної справи і діловодства.
Архівний відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України, Державної архівної служби України, інших міністерств та центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, розпорядженнями голови районної державної адміністрації, наказами Державного архіву Луганської області, Положенням, а також іншими нормативно-правовими актами, що стосуються його функцій. Архівний відділ є юридичною особою публічного права.
До складу Архівного відділу входять віддалені робочі місця, які створені в смт Біловодськ, смт Марківка, смт Мілове, смт Новопсков. Штатна чисельність Архівного відділу складає 6 штатних одиниць. 2 штатні одиниці Начальник Архівного відділу та головний спеціаліст в м. Старобільськ та 4 штатні одиниці на віддалених робочих місцях в смт Біловодськ, смт Марківка, смт Мілове, смт Новопсков. Архівний відділ Старобільської районної державної адміністрації (з урахуванням районів) складається з 8 робочих кімнат загальною площею 88,1 квадратних метрів. До робочих кімнат відносяться приміщення для прийому та адаптації документів, читальні зали. Кількість архівосховищ становить 10 одиниць. Площа архівосховищ становить 275,6 квадратних метрів. Стелажне обладнання архівів складається з 67 стелажів, які становлять 951,6 погонних метрів.
За І квартал 2021 року працівниками відділу надано на розгляд експертній комісії Архівного відділу, а потім на схвалення/погодження експертно-перевірній комісії Державного архіву Луганської області, описів на управлінську документацію (в одиницях зберігання (од.зб.)) 1888. Старобільськ – 874 од.зб., Біловодськ – 146 од.зб., Марківка – 154 од.зб., Мілове – 146 од.зб., Новопсков – 568 од.зб.
Описів справ документи з кадрових питань на 1474 од.зб. Старобільськ – 506 од.зб., Біловодськ – 753 од.зб., Марківка – 99 од.зб., Мілове – 75 од.зб., Новопсков – 41 од.зб.
Надано дозвіл на знищення 7445 од.зб документів строк зберігання, яких закінчився, вони втратили своє практичне значення та не мають культурної цінності.
Загальна кількість фондів (установ, організацій, підприємств), що зберігаються в архіві – 713. Старобільськ -255, Біловодськ-167, Марківка -78, Мілове – 131, Новопсков-82. Кількість одиниць зберігання – 69776. Старобільськ -20347, Біловодськ-13324, Марківка -10665, Мілове – 15057, Новопсков-10383.
У І кварталі прийнято на державне зберігання 1620 справ. Старобільськ – 606, Біловодськ – 146, Марківка – 154, Мілове – 146, Новопсков-568.
Працівниками Архівного відділу виконано 104 запита з них майнових – 46, соціально – правового характеру 58. На особистому прийомі начальником відділу прийнято 76 громадян. Надано 200 консультацій з питань діловодства та архівної справи.
